산학협력단 연수시설 운영지침

제1조(목적)

이 지침은 산학협력단 연수시설의 효율적인 운영을 위하여 이용절차, 이용요금, 환불 및 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위)

이 지침은 다음 각 호의 연수시설 이용 및 관리 전반에 적용한다.

1.컨퍼런스홀

2.세미나실

3.컴퓨터실

4.게스트룸

5.기타 부대시설

제3조(이용신청 및 승인)

① 연수시설 이용은 산학협력단 홈페이지를 통한 온라인 신청 또는 지정 계좌 입금을 원칙으로 한다.

② 이용신청 시 이용 목적, 일정 및 사용시설 등을 검토하여 이용 가능 여부를 결정한다.

③ 이용요금 납부 확인 후 최종 이용을 승인한다.

④ 게스트룸 이용 시 호실 및 도어락 비밀번호는 문자로 안내한다.

제4조(이용요금 및 납부방법)

① 시설별 이용요금은 [별지1]에 따른다.

② 이용요금은 지정 계좌 입금 또는 온라인 결제를 통해 납부한다.

③ 납부기한은 다음 각 호와 같다.

1.컨퍼런스홀 및 세미나실: 이용일 14일 전까지

2.게스트룸: 이용 전까지 (당일 이용 시 14시까지)

④ 기한 내 미납 시 예약 또는 이용 승인을 취소할 수 있다.

제5조(할인 및 할증 기준)

① 할인율 및 할증 기준은 [별지 1] 요금표에 따른다.

② 할인은 중복하여 적용하지 아니한다.

③ 1학기 기준 게스트룸을 유료로 10회 이용한 개인에게 게스트룸 1회 무료 이용권(10+1)을 제공할 수 있다. 다만, 무료 이용권의 적용 기준은 다음 각 호와 같다.

1.무료 이용권의 유효기간은 발급일로부터 6개월로 한다.

2.무료 이용권은 원칙적으로 타인에게 양도할 수 없다.

3.무료 이용권에는 부대시설 이용료 및 기타 추가 비용이 포함되지 아니한다.

4.무료 이용권은 사전 예약이 완료된 경우에 한하여 사용할 수 있으며, 이용 가능 여부는 시설 운영 상황에 따른다.

5.무료 이용권은 현금으로 환급할 수 없으며, 다른 할인 혜택과 중복 적용할 수 없다.

제6조(이용시간 및 초과요금)

① 컨퍼런스홀 및 세미나실의 기본 이용시간은 4시간 단위로 한다.

② 1일 최대 이용시간은 8시간(2회)으로 한다.

③ 이용시간은 준비 시작부터 철거 완료 시점까지 포함한다.

④ 이용시간 초과 시 추가요금을 부과한다.

⑤ 게스트룸 이용시간은 다음과 같다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우에는 사전 승인을 받아 입·퇴실 시간을 변경할 수 있다.

1.입실: 15:00 이후

2.퇴실: 10:00까지

3.사전 승인 없이 이용시간을 초과한 경우에는 추가요금을 부과한다.

제7조(부대시설 및 장비 이용)

부대시설 및 장비 이용에 관한 사항은 [별지 2]에 따른다.

제8조(이용취소 및 변경)

① 이용취소 및 변경은 사전에 담당자의 승인을 받아야 한다.

② 컨퍼런스홀 및 세미나실의 취소 및 변경 기준은 제9조 환불 기준에 따른다.

제9조(환불 기준)

환불은 다음 각 호를 적용하며, 구체적인 기준은 [별지 3]에 따른다.

1.환불 요청은 이용 예정일 이전에 접수된 경우에 한하여 인정한다.

2.환불은 신청자 본인 명의의 계좌로만 지급하는 것을 원칙으로 한다.

3.이용 기간 중 일부만 이용한 경우, 해당 부분에 대한 환불은 원칙적으로 인정하지 아니한다.

4.이용자가 운영 규정 및 준수사항을 위반하여 강제 퇴실 조치된 경우, 이미 납부한 이용요금은 환불하지 아니한다.

제10조(이용 제한)

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 이용을 제한하거나 승인하지 않을 수 있다.

1.불법 상업행위 및 도박 등 위법 행위

2.사회적 물의를 일으킬 우려가 있는 행사

3.정치적 중립성을 훼손하는 행사

4.음란 또는 폭력성 행사

5.대학의 명예를 훼손할 우려가 있는 행사

6.시설 안전 및 운영에 지장을 주는 경우

7.기타 운영상 부적절하다고 인정되는 경우

제11조(준수사항)

① 시설 내 식·음료 반입을 금지한다. 다만, 게스트룸의 경우 타 이용객에게 방해되지 않는 범위 내에서 간편한 취식은 허용한다.

② 시설 내 음주, 흡연 및 혼숙을 금지한다. 이를 위반할 경우 환불 없이 퇴실 조치할 수 있다.

③ 쓰레기 무단 투기 및 기물·가구 이동을 금지한다.

④ 비품 훼손 또는 반출 시 변상 책임을 부담한다.

제12조(안전 및 관리)

① 이용자는 시설 이용 중 안전사고 예방을 위하여 필요한 주의를 기울여야 한다.

② 시설 이용 중 이상이 발생한 경우 즉시 담당자에게 통보하여야 한다.

③ 안전수칙 미준수로 발생한 사고에 대한 책임은 이용자에게 있다.

제13조(준용)

이 지침에서 정하지 아니한 사항은 관련 규정 및 산학협력단장의 결정에 따른다.

부칙

이 기준은 2026년 7월 1일부터 시행한다.

[별지1] 연수시설 요금 및 할증 기준

1. 게스트룸

구분		1일 요금	면적(㎡)	인원	인원 추가	제공사항	할인
일반실 (standardroom)	온돌	77,000	22.64	기준2/최대3	1인 11,000원	공통: 이불, 베게, 무료WIFI, 냉장고, 32TV, 전화기, 헤어드라이어, 무료생수, 수건, 세면도구 양실: 싱글침대2, 슬리퍼	교직원(본인이용시 적용) 50% 입주업체/가족회사 40% 단체/장기사용(10일이상) 20% 학부생 10% 대학원생 40%
	양실			기준2/최대2
특실 (familyroom)	온돌	100,000	45.28	기준2/최대6		공통: 이불, 베게, 무료WIFI, 냉장고, 40TV, 전화기, 헤어드라이어, 무료생수, 수건, 세면도구 양실: 더블침대, 싱글침대, 슬리퍼
	양실			기준2/최대3

2. 세미나실 및 컴퓨터실

구분	좌석수	면적(㎡)	기본 요금 (4시간기준)	할증	제공시설	할인
세미나실 15122호	70석	150.98	280,000	주말/공휴일 10% 할증	세미나실: 전자교탁, 빔프로젝트, 마이크, 책상, 의자 컴퓨터실: 전자교탁, 빔프로젝트, 마이크, 책상, 의자, 컴퓨터, 모니터	교직원(본인이용시 적용) 50% 교내행사 50% 입주업체/가족회사 40% 장기사용(10일이상) 20%
세미나실 15301호	20석	45.99	110,000
세미나실 15306호	20석	45.99	110,000
세미나실 15314호	40석	104.28	250,000
세미나실 15402호	20석	45.99	110,000
컴퓨터실 15204호	20석	71.54	280,000
컴퓨터실 15317호	30석	104.28	280,000

3. 컨퍼런스홀

구분	좌석수	면적(㎡)	기본 요금 (4시간기준)	할증	제공시설							할인
					빔프로젝트	스크린	무선마이크	유선마이크	강연대	노트북 (기본 요금)	비고
사랑홀	650석	654.19	1,400,000	주말 /공휴일 10% 할증	8,000ANSI 1대 5.200ANSI 2대	3개	3채널	7채널	2개	55,000	*장비 무료대여 (노트북제외) *노트북 RGB, HDMI 타입만 가능	1. 교내행사 50% 2. 교직원 할인 50% 3. 입주업체/가족회사 40% 4. 장기사용(10일이상) 20%
					7,000ANSI 1대 5.200ANSI 2대	3개	2채널	5채널	2개	55,000
봉사홀	130석	311.94	830,000
					7,000ANSI 1대	1개	2채널	5채널	2개	55,000
창의홀	200석	238.10	550,000
					3.500ANSI 1대	1개	2채널	2채널	1개	55,000
선교홀	90석	1505.00	600,000
	150석	325.00	900,000		5.200ANSI 1대	2개	2채널	4채널	2개	55,000
볼 룸	232석	632.94	1,400,000

[별지2] 현수막 부착 안내

구분	사이즈	부착방식	현수막위치	비고
15122호	600cm* 90cm	종이테이프	측면 벽	※ 일반 테이프 금지, 지정 테이프만 허용 ※ 건물 벽면에 일반 테이프로 벽보 부착 금지
15314호, 15317호	550cm* 60cm	종이테이프	뒤쪽 벽
15204호, 15301호, 15306호, 15402호	300cm* 60cm	종이테이프	뒤쪽 벽
사랑홀	850cm* 90cm	자석	스크린 앞
창의홀	800cm* 90cm	자석	스크린 앞
봉사홀	550m* 90cm	자석	스크린 앞
건물 입구	900cm*90cm	노끈	건물 중앙입구

[별지3] 환불 기준

구분	기준	환불금액	비고
컨퍼런스홀 세미나실 컴퓨터실	사용일 14일 이전	100%	※ 환불 요청 시 관련 서류를 사용일 이전에 접수하여야 한다.
	사용일 3일 이전	70%
	사용일 1일 이전	50%
	당일	0%
게스트룸	사용일 3일 이전	100%
	사용일 1일 이전	50%
	사용일 당일	0%